Facilitadora: Erika Arellano; Integrantes: Grupo inicial: Marianella Herrera, Grupo 1: Patricia Hinostroza; Grupo 2: Amelia Valdez, Antonella Venturo, Miguel Mimí; Grupo 4: Ofelia Mallqui, Brenda Salazar; Grupo 6: Gustavo Concha; Profesoras: Cecilia Guerra, Patty Inafuko, Martina Urquiaga, Milagros Vásquez; Amapafa: Hugo Yupanqui.
Agenda:
1.- Objetivos del JAE (por ciclos):
I Ciclo de Inicial al 4 Grupo: Autoconocimiento,
La existencia del otro
Habilidades básicas
II Ciclo de 5 al 8 Grupo: Volver a conocerse (proyecto tutoría)
Uso de la libertad
Dominio de habilidades superiores
III Ciclo de 9 al 11 Grupo: Nueva etapa la salida del colegio y la familia
Proyecto de vida
Sentar habilidades predominantes.
2.- Dinámicas de aprendizajes
Inclusión: Establecer un política institucional, atender la diversidad, ritmos, formas y niveles de aprendizajes, reconociendo los límites para establecer una convivencia democrática
Trabajo psicopedagógico: Información y formación para los maestros/as padres/madres, atender a los niños con apoyo especializado y capacitación a la comunidad educativa.
3.- Habilidades, actitudes y valores: Revisión del desarrollo de las habilidades con tiempos e instrumentos de evaluación; materiales para el desarrollo de habilidades. En las actitudes y valores los modelos vienen a través de los padres/madres y maestras/maestros, que tienen que ser coherentes con los valores de la propuesta educativa, teniendo en cuenta que las actitudes del entorno influyen en el medio. Familia = Escuela = Comunidad.
4.- Las familias y su apoyo a la propuesta educativa: Acompañamiento de los niños/niñas por parte de los padres/madres en la escuela; promover la integración entre los PP.FF. Fomentar la participación de PP.FF. en diferentes actividades para fortalecer la propuesta educativa.
5.- Dirección Pedagógica: No se desarrolló este punto por falta de tiempo.
COMISIÓN II - PROMOCIÓN DE LOS APRENDIZAJES CICLOS II y III
Facilitadora: Cinthia Vidal (ex-alumna); Integrantes: Grupo 6: Eliana Chávez, Yaco Alva; Grupo 8: Ana Cisneros, Rosa Villanueva, Ernesto Raez; Profesora: Tatiana Espinoza; Psicóloga: Luisa Pinto; Amapafa: Iván Sabogal.
1. Es importante sistematizar las experiencias (actividades, logros, trabajos) pasadas y actuales para conocer el aporte del JAE a la educación peruana. La difusión de estos “productos” se debe hacer tanto internamente (familias, comunidad JAE) como públicamente.
8 Se requiere estrategia, recursos humanos (propios-externos) para una adecuada difusión y mejora de la propuesta capitalizando sus logros en beneficio de la comunidad JAE y colectiva. Ejem. Recopilación digital de las investigaciones anuales de l@s alumn@s para su difusión y entrega a toda la comunidad JAE.
8 Buscar un equilibrio entre los ciclos, respecto a la demanda y carga de tareas-trabajos –actividades (I y II) tiende a ser muy baja en comparación con la III.
8 Conocer el desenvolvimiento de los egresados del JAE en respuesta a la preocupación de madres y padres de familia y del propio colegio. Se propone la realización de una encuesta en temas académicos, inserción laboral, capacidades (autoestima, autonomía, resolución de problemas, etc.) y otros logros.
2. Profundizar el trabajo y relación entre profesores y padres de familia
8 Mutua responsabilidad en el manejo de los problemas
8 Existe un problema de subjetividad para identificar las áreas temáticas más débiles y éstas se pueden resolver aplicando pruebas de rendimiento con su respectiva difusión.
8 Buscar mayor compromiso de los padres en las actividades y talleres del colegio fortaleciendo capacidades en los padres para (el acompañamiento) en un mejor acompañamiento académico.
8 Se ha identificado la necesidad de hacer más consistente el trabajo en la formación de los profesores nuevos para asumir los retos de las propuestas del colegio (tutores-materias).
8 La propuesta pedagógica exige mucho de los profesores y plantea el riesgo permanente de perder profesores y hacer difícil su “captura”. Esto genera inconsistencia entre la propuesta teórica y la práctica. Reconocemos que hay un elemento financiero.
8 Es importante que todos los cursos (Inglés-Educación Física) cuenten con una propuesta adaptada al proyecto del colegio. En inglés buscar convenios. Establecer grupos diferenciados de aprendizaje.
8 Identificación oportuna de los problemas para que sean atendidos a tiempo.
8 Fortalecer el departamento Psicopedagogo: solo hay una persona a cargo.
COMISIÓN III - GENERACIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS
Facilitador: Javier Alarcón (Grupo 11); Integrantes: Inicial: Samuel Vera, Xavier Sánchez; Grupo 1: Mónica Carvajal; Grupo 2: Claudia Sáenz; Grupo 7: Carmen Galdos; Grupo 8: José Alvarado; Profesora: Diana Vergel; Amapafa: Lilian Romero, Martha Alva, Dante Ramírez, Guillermo Paz.
Memoria
El Taller integró dos temas previstos inicialmente para talleres diferentes:
- Generación y uso de los recursos económicos
- Gestión
En lo que sigue, se presenta una síntesis de la discusión en cada punto, y las conclusiones que fueron presentadas a la Plenaria.
REDEFINICIÓN DE LA AGENDA
La agenda fue redefinida, concentrando la discusión en tres (3) puntos:
Política de pensiones y becas
Materiales y actividades
Nuevo local y Proyectos
Al inicio de la reunión y en varios momentos del debate, surgieron dos temas planteados por algunos asistentes:
- La necesidad de abordar de manera integral los problemas de gestión. Para ello, se subrayó que se requiere conocer la información económico-financiera del JAE, por un lado, y por otro, definir un conjunto de indicadores que permitan realizar un seguimiento al desempeño de la gestión institucional.
- La definición de una visión de futuro y de modelos de gestión adecuados para implementar y orientar las decisiones a tomar en el corto plazo.
- La relación entre el JAE y el CIDE, y los integrantes de una y otra entidad.
Sobre los dos primeros aspectos, se concordó que siendo temas clave, el taller era un primer paso para abordar los aspectos más urgentes, y que quedaba como una tarea para el grupo trabajar más adelante un proceso de planeamiento estratégico que incluyera el análisis económico financiero, la definición de indicadores de gestión, la definición del modelo de gestión más adecuado para el JAE[1], y por ende una propuesta que permitiera una adecuada gestión de los recursos y oportunidades existentes.
Sobre la relación JAE – CIDE, las profesoras asistentes explicaron que el CIDE como tal no tiene un funcionamiento, personal o presupuesto propios, pues ha dejado de manejar proyectos de manera autónoma. Se subrayó que la mayoría de integrantes de CIDE son a la vez docentes en el JAE, y no perciben una remuneración por las actividades que realizan como CIDE. Una de las ventajas de esta membresía, es que permitía acceder a algunas consultorías, de las cuales una parte remuneraba el trabajo de quienes las realizaban, y otra parte eran ingresos para el JAE. Sobre este punto específico, se recomendó que se trasmitiera a la AMAPAFA la información alcanzada en el taller.
[1] En este punto se contrastaron las virtudes y límites de los modelos de gestión empresariales y de las organizaciones sin fines de lucro. Si bien quedó como un tema pendiente, se resaltó que el JAE, entre los padres y madres de familia, cuenta con la posibilidad de recoger experiencias en ambas áreas, lo que le permitiría construir un modelo de gestión propio que recoja lo mejor de ambas opciones.
1. POLÍTICA DE PENSIONES Y BECAS:
La discusión giró en torno a 3 temas: el número de becas y la información que manejan los padres al respecto, los criterios de asignación de las mismas, y recomendaciones sobre algunas medidas inmediatas.
· ¿Es viable una política de becas en la actual situación financiera? Se señaló que el JAE enfrenta un problema de déficit en sus presupuestos de apertura, que cada vez restringe sus posibilidades de otorgar becas. Algunos asistentes opinaron que lo restringido de las becas otorgadas actualmente (1/8 de pensión, en promedio) no llegaban a ser realmente tales, por lo que sería preferible suprimir esta ayuda a los ma-padres de familia. De presentarse este escenario, quedó en debate si la supresión alcanzaría también a los docentes del JAE.
· Los asistentes solicitaron información sobre el número de becas asignadas, y la proporción de las becas que reciben los profesores del JAE y los integrantes del CIDE. En la reunión se informó que se había establecido un límite de 12% de becas para los padres de familia, y que una comisión integrada por maestros y padres de familia había determinado que se estaban otorgando aproximadamente 4 y ¼ becas en total (un cálculo realizado en ese momento permitió establecer que eso significaba alrededor de 1/8 de beca, para aproximadamente 30 familias, que constituían alrededor del 12% de las familias del JAE). Se precisó que las becas otorgadas a los docentes del JAE en realidad eran un mecanismo de compensación salarial. Se conversó sobre la posibilidad de que ese beneficio fuera reemplazado por un incremento de la remuneración de los docentes, frente a lo cual se indicó que las cargas e impuestos establecidos por ley hacían poco viable esta opción.
· Se precisó que no existe obligación legal de otorgar becas.
· Se informó que a la fecha hay dos criterios para otorgar las becas: el desempeño académico de los/as alumnos/as y la situación económica de las familias. Se propuso como alternativa para la evaluación de la situación económica de las familias contar con un/a profesional independiente. Asimismo, se sugirió evaluar la pertinencia de otros mecanismos de apoyo a los padres: la disminución de la cuota de ingreso, el pago de una cuota por familia y no por estudiante, incorporar el número de hijos como un criterio adicional para el otorgamiento de becas.
· Luego del debate, se llegó a las siguientes recomendaciones para el JAE:
o Es necesario realizar una evaluación económico-financiera realista, que permita establecer los límites y posibilidades reales para otorgar las becas. Se subrayó que no basta realizar un cálculo de ingresos y egresos, porque eso no permitía la sostenibilidad y desarrollo del proyecto JAE. Esta evaluación permitirá a futuro una mejor definición de la política de becas
En lo inmediato, se recomendó:
o Informar a la AMAPAFA sobre el número y montos de las becas otorgadas a la fecha a las familias.
o Informar a la AMAPAFA que los beneficios otorgados a los docentes constituyen un mecanismo de compensación salarial, y no propiamente becas.
o Mejorar los mecanismos de evaluación económica de las familias, para establecer criterios homogéneos de asignación de este beneficio, considerando la posibilidad de una evaluación profesional independiente.
2. MATERIALES Y ACTIVIDADES:
· El conjunto de asistentes al taller se pronunciaron a favor de que continúe el mecanismo de una cuota anual que permita la adquisición conjunta de materiales y la realización de actividades. Se señaló que es un mecanismo eficiente, equitativo y oportuno.
· Se señaló que era necesario informar con mayor detalle a la AMAPAFA sobre el uso el uso de estos fondos, no sólo en el sentido de en qué se gastó, sino buscando que las familias conozcan la amplitud de materiales necesarios para el desarrollo de las actividades en aula, así como los gastos en que se incurre en las actividades que se realizan.
· Se discutieron opciones como la apertura de una cuenta diferenciada o la administración de estos fondos por la AMAPAFA. En el caso de la AMAPAFA, se señaló que se requeriría que realicen el cobro a fin de año, para contar con el tiempo necesario para realizar las adquisiciones. Un riesgo de esta opción es que la AMAPAFA tiene dificultades incluso para la recaudación de sus propias cuotas.
· En lo inmediato, se recomendó evaluar el procedimiento más adecuado para evitar sanciones de INDECOPI: o Autorización expresa, escrita, de los padres y madres de familia.
o Evaluar la viabilidad de realizar la recaudación y compra de materiales a través de la directiva de la AMAPAFA.
3. NUEVO LOCAL Y PROYECTOS:
· En el debate, se insistió en la necesidad de definir a donde se quería llegar con el proyecto JAE. La idea de “una casa grande” pudiendo ser compartida, requería, en opinión de los asistentes, mayores precisiones, no sólo en términos de infraestructura, sino considerando los servicios educativos, las necesidades de los estudiantes, etc.
· Se intercambiaron opiniones sobre las ventajas y límites de la personería jurídica (asociación). Se llegó a la conclusión que si bien la forma empresarial era más conocida por las entidades financieras, al interior de las mismas existían ya áreas especializadas en atender también a asociaciones, y la forma asociativa era una ventaja para acceder a fondos de la cooperación internacional. De todos modos, se recomendó revisar el modelo asociativo y las implicancias en términos de gestión
· Se informó que el JAE cuenta con el local de Hernán Velarde para apalancar alguna operación financiera. Se señaló que, además de la venta o hipoteca sobre este bien para la compra directa de otro inmueble, se podía optar por realizar operaciones de bienes raíces (compra y venta de inmuebles en remate judicial) que permitirían incrementar los fondos.
· Además del inmueble, se señaló que uno de los activos más importantes del JAE es su marca y el prestigio con que cuenta. Se identificó como una limitación el no recurrir a este posicionamiento para consolidar la imagen institucional y lograr acceder a oportunidades de financiamiento, que pueden estar referidas tanto a las operaciones de la cooperación internacional al desarrollo, como a las demandas existentes sobre el tema educativo en el país, tanto desde el Estado, como desde fondos privados, como es el caso de los fondos de responsabilidad social de grandes corporaciones.
· Hubo consenso en definir que se requería contar con información financiera precisa para cualquier operación de crédito.
· Dados los plazos, se señaló que era difícil resolver el tema del local para fines del 209, por lo que se recomendó buscar también una solución intermedia.
· Recomendaciones, compromisos
o Los padres y madres participantes en el grupo se comprometieron a aportar su experiencia profesional y relaciones, de manera voluntaria, para asumir tanto el reto de construir el nuevo local, y para la gestión de financiamiento para el propio proyecto del JAE.
o El JAE requiere realizar, a la brevedad, la evaluación de su situación económico-financiera.
o Se requiere una estrategia para “valorizar” la marca JAE.
4. COMPROMISO GENERAL
· Los padres y madres de familia participantes en el taller, asumieron el compromiso de constituirse en comisión de trabajo para participar en el conjunto de recomendaciones y propuestas discutidas en la sesión.
RESUMEN PRESENTADO A LA PLENARIA
1. POLÍTICA DE PENSIONES Y BECAS:
· ¿En la situación actual son viables las becas?
· Se recomienda al JAE transparencia sobre los criterios y mecanismos de asignación de becas.
· Informar y diferenciar las becas a padres y madres de los beneficios a los maestros (becas).
· Encargar una evaluación independiente en la asignación de becas.
2. MATERIALES Y ACTIVIDADES:
· Se recomienda continuar con el mecanismo.
· Evaluar el procedimiento más adecuado:
- Autorización expresa de los padres y madres de familia.
- A través de la AMAPAFA.
· Mejorar la información del colegio hacia los padres sobre el uso de los fondos.
3. NUEVO LOCAL Y PROYECTOS:
· Fortalezas:
- Marca posicionada.
- Bienes: Local de Hernán Velarde.
- Aporte de los padres. Profesional voluntario.
· Oportunidades:
- Bancos: hipoteca
- Inversión: bienes – raíces.
- Créditos de la cooperación.
· Tareas inmediatas:
- Información financiera para tomar decisiones.
- CIDE – JAE: decisiones
· Agenda pendiente:
- ¿A dónde queremos llegar? …"una casa grande"
- Sistema de gestión: gestión de recursos y oportunidades.
Nota de Redacción: Les pedimos disculpas por hacerles llegar recién las conclusiones del I Taller, lamentablemente la personas encargada de elaborar el resumen de la Comisión I, no lo entregó nunca y hemos tenido que recurrir a integrantes de esa comisión para trabajar con sus apuntes. Las otras dos Comisiones si entregaron oportunamente sus informes, por lo que no podíamos entregar las Conclusiones en forma incompleta.
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