Como es de conocimiento de todas y todos ustedes, el 11 de abril pedimos al CIDE tener el 22 del mismo mes, la primera reunión de trabajo para tratar los diversos problemas por lo que pasa el JAE y ver en forma conjunta como resolverlos*. Con fecha 18 de abril la Dirección Administrativa nos remite una carta a por encargo del Helga Bazán representante del CIDE en el JAE, de las razones de la postergación de la reunión CIDE – AMAPAFA**.
El 26 de mayo recibimos a través del correo electrónico la carta*** de respuesta a nuestra solicitud de reunión con el CIDE que lo suscribe Helga y ponen como fecha de reunión el día 6 de junio a las 7:00 en el local del colegio.
A través de los delegados, el mismo 26 de mayo les hicimos saber de la fecha de la reunión con el CIDE y les pedimos que no hicieran llegar sus sugerencias para utilizarlas como insumos, para nuestra reunión de trabajo del 2 de junio que teníamos como Amapafa y plantearlas en una propuesta de agenda****, que le hicimos llegar al CIDE el 4 de junio, que es el siguiente:
1.- Tiene el CIDE un plan para el JAE (corto, mediano y largo plazo) sobre su viabilidad pedagógica, económica y administrativa.
1.1.- Infraestructura: Financiamiento de local, equipamiento, mobiliario.
1.2.- Administración: Gestión, situación económica y estados financieros del JAE.
1.3.- Académico: Mejora en la calidad educativa con énfasis en matemática, inglés, deporte, arte y tecnologías de informática y computación.
1.4.- Seguridad: Externa e interna.
2.- ¿Cuál es la actual relación del CIDE y el JAE?
3.- ¿Qué es lo concreto que el CIDE aporta al JAE y viceversa?
4.- ¿Qué tipo de apoyo necesita el CIDE para relanzar al JAE?
Al día siguiente el CIDE nos remite su contrapropuesta de agenda*****, que es la siguiente:
- Relación CIDE - Colegio José Antonio Encinas.
- Recursos económicos del Colegio.
- Financiamiento de local.
El cual es aceptada por nosotros por considerarla pertinente.
Desarrollo del evento:
En la carta de contrapropuesta de agenda del CIDE, nos plantean que asistirían a ella los miembros del Consejo Directivo y que al estar unos de sus integrantes de viaje por motivos de trabajo, este sería remplazado por un miembro asociado.
Por el CIDE estuvieron presentes: Helga Bazán, Directora General del CIDE; Erika Arellano, Directora Pedagógica y Carlos Corzo, miembro asociado.
Por la Amapafa: Hugo Yupanqui, Presidente; Dante Ramírez, Vice-presidente; Lilian Romero, Tesorera; Martha Alva, Secretaria y Guillermo Paz, Vocal de Asuntos sociales. Se disculparon por tener ese día reunión de sus grupos: Anabelí Pajuelo e Iván Sabogal.
La reunión se inició con una introducción a cargo del presidente de la Amapafa, donde planteaba toda la disposición de su representada en apoyar cualquier tipo de gestión que el CIDE hiciera a favor de conseguir un local propio, mejorar la calidad de la educación y lograr niveles óptimos de gestión administrativa en el JAE.
Helga Bazán expuso sobre la relación CIDE – JAE: El Cide es la entidad promotora y conductora del colegio, el cual es su principal actividad; además tiene otras líneas de trabajo como la promoción, capacitación y difusión. Son once personas los miembros asociados del CIDE, siendo ellos los promotores más no los dueños. Los asociados a su vez eligen a su Consejo Directivo de tres personas, que en los actuales momentos son: Helga Bazán, Directora General; Erika Arellano, Directora Pedagógica y Fernando Bolaños, Director Administrativo y que durante toda la vida institucional del JAE, dos de sus integrantes como mínimo siempre han estado ligados en forma directa al colegio.
El JAE a su vez tiene dos espacios de trabajo:
El centro educativo: Que se divide en la actualidad en Dirección pedagógica y dirección administrativa.
Área de servicios: (Por confusión y costumbre se le suele llamar el CIDE) Es la encargada de elaborar, supervisar y ejecutar los proyectos que le son encargados tanto por instituciones privadas como por el Estado. Trabaja con equipos que se constituyen con personal del colegio o de afuera para tareas específicas. En la actualidad está desactivada ya que al necesitar un personal permanente se ha priorizado la contratación del Director Administrativo.
En circunstancias el Cide ha asumido en forma institucional o personal la responsabilidad de apoyar económica al JAE.
En la actualidad se está por firmar un convenio en forma directa con la Universidad de la Islas Baleares, ya que la venida de los practicantes españoles en los últimos años fueron a través del colegio “La Casa de Cartón” y están desarrollando dos proyectos con la misma universidad que tienen que ver con inclusión e interculturalidad.
Recursos Económicos del Colegio:
En la actualidad los ingresos sólo provienen de sus pensiones. Anteriormente el Área de Servicios logró con algunas consultorías levantar fondos para el colegio que sirvió en alguna medida para nivelar deudas atrasadas.
Financiamiento de Local:
Tienen el local de Parque Hernán Velarde avaluado en $ 100 000,00 dólares, que servirían íntegramente para financiar la compra de terreno o del nuevo local.
Pero aquí se tiene el problema que el colegio no es sujeto de crédito, ya que siempre arroja pérdidas incluyendo este año y es por eso que están priorizando la buena gestión en lo administrativo. Este orden administrativo empezó desde 1998, pero ha sido lento y todavía deficiente, donde el administrador/ora tienen que tener un perfil especial ya que el trabajo es sumamente estresante.
Propuestas de la Amapafa aceptadas por el CIDE:
1.- Realización del I Taller de Trabajo Pedagógico Administrativo y de Gestión del JAE.
Responsables de la organización: Erika y Guillermo. Quiénes presentarán la propuesta final del I Taller y oportunamente la fecha de realización de este encuentro.
2.- En el I Taller establecer la Comisión de Alquiler/compra de Nuevo local del JAE.
3.- Que la Amapafa a través de su directiva apoye el relanzamiento del Área de Servicios del CIDE para buscar financiamiento a través de proyectos y consultarías.
Los pie de imprenta del 1 al 5 es la documentación pertinente sobre la reunión realizada.
El 26 de mayo recibimos a través del correo electrónico la carta*** de respuesta a nuestra solicitud de reunión con el CIDE que lo suscribe Helga y ponen como fecha de reunión el día 6 de junio a las 7:00 en el local del colegio.
A través de los delegados, el mismo 26 de mayo les hicimos saber de la fecha de la reunión con el CIDE y les pedimos que no hicieran llegar sus sugerencias para utilizarlas como insumos, para nuestra reunión de trabajo del 2 de junio que teníamos como Amapafa y plantearlas en una propuesta de agenda****, que le hicimos llegar al CIDE el 4 de junio, que es el siguiente:
1.- Tiene el CIDE un plan para el JAE (corto, mediano y largo plazo) sobre su viabilidad pedagógica, económica y administrativa.
1.1.- Infraestructura: Financiamiento de local, equipamiento, mobiliario.
1.2.- Administración: Gestión, situación económica y estados financieros del JAE.
1.3.- Académico: Mejora en la calidad educativa con énfasis en matemática, inglés, deporte, arte y tecnologías de informática y computación.
1.4.- Seguridad: Externa e interna.
2.- ¿Cuál es la actual relación del CIDE y el JAE?
3.- ¿Qué es lo concreto que el CIDE aporta al JAE y viceversa?
4.- ¿Qué tipo de apoyo necesita el CIDE para relanzar al JAE?
Al día siguiente el CIDE nos remite su contrapropuesta de agenda*****, que es la siguiente:
- Relación CIDE - Colegio José Antonio Encinas.
- Recursos económicos del Colegio.
- Financiamiento de local.
El cual es aceptada por nosotros por considerarla pertinente.
Desarrollo del evento:
En la carta de contrapropuesta de agenda del CIDE, nos plantean que asistirían a ella los miembros del Consejo Directivo y que al estar unos de sus integrantes de viaje por motivos de trabajo, este sería remplazado por un miembro asociado.
Por el CIDE estuvieron presentes: Helga Bazán, Directora General del CIDE; Erika Arellano, Directora Pedagógica y Carlos Corzo, miembro asociado.
Por la Amapafa: Hugo Yupanqui, Presidente; Dante Ramírez, Vice-presidente; Lilian Romero, Tesorera; Martha Alva, Secretaria y Guillermo Paz, Vocal de Asuntos sociales. Se disculparon por tener ese día reunión de sus grupos: Anabelí Pajuelo e Iván Sabogal.
La reunión se inició con una introducción a cargo del presidente de la Amapafa, donde planteaba toda la disposición de su representada en apoyar cualquier tipo de gestión que el CIDE hiciera a favor de conseguir un local propio, mejorar la calidad de la educación y lograr niveles óptimos de gestión administrativa en el JAE.
Helga Bazán expuso sobre la relación CIDE – JAE: El Cide es la entidad promotora y conductora del colegio, el cual es su principal actividad; además tiene otras líneas de trabajo como la promoción, capacitación y difusión. Son once personas los miembros asociados del CIDE, siendo ellos los promotores más no los dueños. Los asociados a su vez eligen a su Consejo Directivo de tres personas, que en los actuales momentos son: Helga Bazán, Directora General; Erika Arellano, Directora Pedagógica y Fernando Bolaños, Director Administrativo y que durante toda la vida institucional del JAE, dos de sus integrantes como mínimo siempre han estado ligados en forma directa al colegio.
El JAE a su vez tiene dos espacios de trabajo:
El centro educativo: Que se divide en la actualidad en Dirección pedagógica y dirección administrativa.
Área de servicios: (Por confusión y costumbre se le suele llamar el CIDE) Es la encargada de elaborar, supervisar y ejecutar los proyectos que le son encargados tanto por instituciones privadas como por el Estado. Trabaja con equipos que se constituyen con personal del colegio o de afuera para tareas específicas. En la actualidad está desactivada ya que al necesitar un personal permanente se ha priorizado la contratación del Director Administrativo.
En circunstancias el Cide ha asumido en forma institucional o personal la responsabilidad de apoyar económica al JAE.
En la actualidad se está por firmar un convenio en forma directa con la Universidad de la Islas Baleares, ya que la venida de los practicantes españoles en los últimos años fueron a través del colegio “La Casa de Cartón” y están desarrollando dos proyectos con la misma universidad que tienen que ver con inclusión e interculturalidad.
Recursos Económicos del Colegio:
En la actualidad los ingresos sólo provienen de sus pensiones. Anteriormente el Área de Servicios logró con algunas consultorías levantar fondos para el colegio que sirvió en alguna medida para nivelar deudas atrasadas.
Financiamiento de Local:
Tienen el local de Parque Hernán Velarde avaluado en $ 100 000,00 dólares, que servirían íntegramente para financiar la compra de terreno o del nuevo local.
Pero aquí se tiene el problema que el colegio no es sujeto de crédito, ya que siempre arroja pérdidas incluyendo este año y es por eso que están priorizando la buena gestión en lo administrativo. Este orden administrativo empezó desde 1998, pero ha sido lento y todavía deficiente, donde el administrador/ora tienen que tener un perfil especial ya que el trabajo es sumamente estresante.
Propuestas de la Amapafa aceptadas por el CIDE:
1.- Realización del I Taller de Trabajo Pedagógico Administrativo y de Gestión del JAE.
Responsables de la organización: Erika y Guillermo. Quiénes presentarán la propuesta final del I Taller y oportunamente la fecha de realización de este encuentro.
2.- En el I Taller establecer la Comisión de Alquiler/compra de Nuevo local del JAE.
3.- Que la Amapafa a través de su directiva apoye el relanzamiento del Área de Servicios del CIDE para buscar financiamiento a través de proyectos y consultarías.
Los pie de imprenta del 1 al 5 es la documentación pertinente sobre la reunión realizada.
2 comentarios:
1ero: ¿El Colegio JAE desde su área de servicios es la que brinda consultorías y realiza proyectos? Y ¿el CIDE? ¿También?
2do: ¿Quién(es) ha(n) dicho que el objetivo es tener un local propio? ¿Por qué sería ese el objetivo? Creo que se trata de sacar adelante al JAE (área de servicios y colegio) con el aporte profesional de su gente (docentes, madres y padres de familia) Yo creo que el JAE (yo pensé antes que el CIDE) debe posicionarse, sobre una gestión adecuada, pero su "negocio" en primer lugar es lo educativo, no la infraestructura, que también ayuda, y debe estar al servicio de lo primero.
Sería interesante conocer la orientación del taller propuesto y las personas convocadas.
¡Bienvenida la reunión! dirían en mi PUCquiana Alma Mater.
Es importante esclarecer roles sobre CIDE y JAE, para desde ahí apuntar a gestionar los problemas identificados.
Sobre aprendizaje y cambio en las organizaciones, hay autores que identifican dos "dominios": el del aprendizaje y el de la acción. Creo que el binomio CIDE-JAE tiene muchos avances en el primer dominio (habilidades, destrezas, percepción y creencias). El segundo es justamente el tangible de la "arquitectura organizacional", se refiere a ideas guía (visión-misión y políticas), métodos y procesos, e infraestructura; es en este dominio que veo se manifiestan dificultades (incluyendo búsqueda de local).
¿Se está aprovechando lo aprendido para enfrentar el actuar? ¿Es la "arquitectura organizacional" reflejo y complemento del "aprendizaje organizacional"?
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